🗣 Онлайн Касса Мтс Нева 01 ф Подключение
Как работать с номенклатурой в МТС Кассе
С 1 февраля 2021 года наименование товара в кассовом чеке станет обязательным для всех предпринимателей без исключения. Согласно 290-ФЗ ст. 7 от 03.07.2016, с этой даты перестает действовать освобождение от обязательной номенклатуры в чеке для ИП на специальных налоговых режимах.
Пользователям МТС Кассы перейти на новый формат работы с номенклатурой будет совсем просто. Здесь предусмотрено все для удобного создания товарной базы, занесения позиций в чек и ведения учета.
Рассказываем, как в МТС Кассе работать с номенклатурой
Не хотите создавать товарную базу самостоятельно? Мы поможем перейти на новые правила в кратчайшие сроки. Обращайтесь за услугой
к нам по телефону 8-800-250-99-90 или оставляйте заявку. Наш специалист свяжется с вами.
или к официальному партнеру, у которого вы приобретали ККТ.
Прежде, чем создавать базу товаров, стоит сказать немного о требованиях к наименованию товара в чеке. На данный момент четких указаний нет. Главное — максимальная понятность и длина не более 128 символов без пробелов.
Например, «Паст зуб 150» — не правильно, а вот «Колгейт З/паста Отбеливающая 150 мл» — правильно.
Как же разобраться, что такое 128 символов? Это количество букв, цифр и знаков без учета пробелов. Например, в этом абзаце их ни больше ни меньше, а 126.
Еще примеры: «Тушка индейки охл. 0, 5 кг», «Сигареты Уинстон легк. с кнопкой», «Ткань бязь розы», «Столешница иск. мрамор 150 х 80».
Шаг 1. Создаем базу товаров
Работа с номенклатурой начинается с создания базы товаров. Для этого воспользуйтесь любым из предложенных вариантов.
1. Загрузка товаров из файла Excel или CSV
Импорт товаров из файла Excel или CSV будет полезен, если:
вы заводите базу товаров с нуля, и у вас больше 30 товарных позиций;
базу нужно перенести с вашего другого сервиса, например с 1С Бухгалтерия. В этом случае сначала скопируйте ее в Excel или CSV.
По определенному шаблону вы создаете таблицу в файле Excel или CSV. Через ПК заходите в личный кабинет кассы и загружаете файл по нашей инструкции.
Такой способ доступен на тарифах Лайт и Профи или в пробном периоде, то есть в течение первых 30 дней подключения к кассовому сервису. Здесь вы найдете инструкцию, как подключить тарифы.
2. Ввод каждой позиции товара вручную
В каталоге (или справочнике) товаров кассы вы создаете карточку на каждый товар и заполняете вручную все позиции. Такой способ пригодится, если
вы вносите штучное количество товаров и связываться с Excel не видите смысла;
вы не хотите подключать тариф Лайт или Профи, чтобы воспользоваться первым вариантом.
Итак, вы решили заводить базу вручную. Вы можете это сделать через личный кабинет кассы с ПК или планшета, а также непосредственно в самом кассовом аппарате. Выбирайте, как вам удобнее.
Чтобы создавать карточки в кассовом аппарате, воспользуйтесь инструкцией. Если вам удобнее через личный кабинет кассы, тогда читайте вот этот материал.
Как ускорить
Есть хорошие новости. Даже при ручном способе в МТС Кассе данный процесс легко ускорить. А все благодаря встроенному в кассу глобальному справочнику товаров (ГСТ) и возможности копирования готовых карточек.
подключаете в настройках ГСТ,
сканируете штрих-код нового товара,
касса «подцепляет» его из ГСТ и заполняет практически все реквизиты в карточке,
вам остается указать только ставку НДС и цену.
В нашем глобальном справочнике уже более 1 млн наименований товаров, и мы его постоянно пополняем.
Также быстро создавать новый товар помогает функция копирования карточки. Вы копируете любую подходящую карточку и меняете в ней нужные реквизиты.
Подробно о создании товара мы написали в этой инструкции и показали в этом видео.
3. Загрузка товара из электронных накладных
Это способ для тех, кто торгует маркированными товарами и алкоголем. При приемке электронных накладных, товароучетный сервис МТС Кассы распознает новую позицию, автоматически заводит на нее карточку и ставит на баланс.
Как в МТС Кассе работать с ЕГАИС и с маркированной продукцией, мы подробно описали в наших инструкциях на сайте.
Работать с номенклатурой в МТС Кассе привлекательно тем, что здесь вы можете редактировать карточки, создавать товарные линейки, настраивать автоматический расчет розничной цены, вести складской учет и получать в онлайне всю отчетность.
Шаг 2. Заносим товары в чек
База товаров создана. Двигаемся дальше.
В МТС Кассе есть четыре способа добавления товара в чек. Кассир волен выбирать любой удобный для него даже при формировании одного чека.
Подробно мы рассказали об этом в разделе Продажа товара. Если вы не хотите читать, смотрите видео подборку.
Сканирование штрих-кода
Для этого товар в базу должен быть внесен с его штрих- или QR-кодом. Когда открыт чек, просто сканируйте код. Касса подтянет наименование товара и его цену со справочника.
Не на всех товарах есть штрих-код? Не расстраивайтесь! Вы можете создать его самостоятельно по этой инструкции.
Поиск по наименованию товара
Принцип точно такой же, как поиск в Яндексе и Google. Введите несколько первых букв, и МТС Касса найдет нужное наименование.
Использование специальной панели для избранных товаров на экране онлайн-кассы
Вы выносите на панель самые популярные товары, например, хлеб, молоко, печеньки. Чтобы внести позицию в чек, просто нажмите на соответствующую иконку на экране. При желании, в кассе схожие товары объединяются в папку.
Кстати, на панель избранных товаров в МТС Кассе можно добавлять цветные картинки. Это сделано для максимально быстрого поиска нужного товара с экрана.
Голосовой поиск товара
Есть не во всех МТС Кассах, а только в мобильных на ОС Android. Еще голосовой поиск работает в кассовом приложении МТС, установленном на мобильном устройстве (смартфоне, планшете).
Добавление товара в чек
Для чего
Функция «» — это часть кассовой дисциплины, которая необходима для проведения продажи.
Добавить товар в чек можно с помощью:
2. Нажмите на изображение необходимой товарной позиции для добавления в чек. Подробнее о работе с избранными товарами можно узнать по ссылке;
3. После добавления товара кассовый терминал автоматически переключится в окно формирования чека.
Если необходимо добавлять товары в «фоновом режиме» (не выходя из панели «Избранное»), то в настройках кассы отключите функцию Открывать чек при добавлении товара .
Если кассовый терминал не оснащен встроенным сканером, то подключите внешний 2D сканер.
1. Для переключения на встроенную камеру устройства нажмите кнопку с изображением штрихкода;
2. Наведите камеру на штрихкод / DataMatrix товара и дождитесь считывания данных. Если позиция есть в каталоге, то она автоматически добавится в чек.
Если товар отсутствует в каталоге, то, при включенной настройке Добавление товаров из глобального справочника, система предложит скопировать карточку из глобального справочника товаров. Если данная настройка не используется, то товар можно будет создать вручную (подробнее в инструкции).
2. После добавления товара кассовый терминал автоматически переключится в окно формирования чека.
Если необходимо добавлять товары в «фоновом режиме» (не выходя из Каталога), то в настройках кассы отключите функцию Открывать чек при добавлении товара .
Добавить товар в чек можно с помощью:
▪ Нажмите на изображение необходимой товарной позиции. После выбора товара, он автоматически добавится в чек. Подробнее о работе с избранными товарами можно узнать по ссылке.
▪ Подключите сканер и, в окне формирования чека, считайте штрихкод / DataMatrix с товара. Если позиция есть в каталоге, то она автоматически добавится в чек.
1. Введите или отсканируйте в строке поиска одно из значений:
- Наименование товара;
- Локальный код товара;
- Штрихкод.
2. Нажмите кнопку поиска;
3. Если позиция есть в каталоге, то система отфильтрует подходящие совпадения. Нажмите на товар для добавления в чек.
Также можно воспользоваться выбором товара из общего списка, для этого нажмите кнопку поиска и выберите необходимый товар.
2. Введите или отсканируйте в строке поиска одно из значений:
- Наименование товара;
- Локальный код товара;
- Штрихкод.
3. Нажмите кнопку поиска;
4. Если позиция есть в каталоге, то система отфильтрует подходящие совпадения. Нажмите на товар для добавления в чек.
Содержание статьи:
Загрузка...