Снятие с учета ККТ
Владелец может снять ККТ с учета по нескольким причинам:
— прекращение деятельности;
— передача ККТ другому пользователю;
— технику украли или потеряли;
— поломка устройства.
происходит в 2 этапа:
Подробнее можно узнать в инструкции.
Есть 2 варианта подачи заявления в ФНС:
- личное обращение в ФНС;
- через личный кабинет на сайте ФНС.
Заявление о снятии необходимо подать не позднее одного рабочего дня после передачи, обнаружении кражи или прекращения деятельности.
Для снятия ККТ с учета необходимо подать заявление в ФНС. Бланк заявления можно скачать по ссылке.
В заявлении укажите:
- название компании или ФИО предпринимателя;
- ИНН;
- модель или заводской номер ККТ;
- подробные сведения о краже или потере (если они есть).
При передаче ККТ другому пользователю, прекращению деятельности к заявлению приложите отчет о закрытии ФН.
Если ККТ сломалась или ее украли — отчет не нужен. Дополнительных документов при поломке или краже не понадобится.
Если техника работала без передачи данных в ОФД (например, в отдаленных регионах), приложите все фискальные данные, записанные в накопитель.
Чтобы снять ККТ с учета выполните следующие действия:
1. Подключите ЭЦП к компьютеру;
▪ Войдите в личный кабинет на сайте ФНС;
3. Откройте раздел Мои кассы ;
▪ Выберите кассу, которую необходимо снять с учета;
5. Нажмите кнопку Снять с регистрации ;
▪ Откроется заявление о снятии ККТ с учета. Заполните поля:
- При необходимости выберите соответствующий параметр:
— Заявление о снятии с регистрационного учета представляется в связи с хищением контрольно-кассовой техники;
— Заявление о снятии с регистрационного учета представляется в связи с потерей контрольно-кассовой техники;
— Заявление о снятии с регистрационного учета представляется в связи с поломкой фискального накопителя. - Дата, время получения фискального признака;
- Номер фискального документа;
- Фискальный признак.
После заполнения данных нажмите кнопку Далее ;
7. Нажмите кнопку Подписать и отправить .
Налоговая в течение 5 дней после получения заявления пришлет через личный кабинет подтверждающую карточку, также можно прийти в ИФНС и забрать бумажный вариант.
Пользователи обязаны обеспечить сохранность ФН в течение пяти лет с даты окончания его использования в составе ККТ (п. 2 ст.5 ФЗ №54).
Регистрация ККТ через интерфейс МТС Кассы
Перед регистрацией в настройках устройства обязательно проверьте на корректность дату и время!
2. Откройте Меню Настройки Оборудование ;
▪ Выберите из списка используемую ККТ:
- МТС 5 (MSPOS-K) — для МТС Кассы 5″;
- МТС 5+ (Азур-01-Ф) — для МТС Кассы 5″ + эквайринг;
- МТС 7 (Нева-01-Ф) — для МТС Кассы 7″;
- МТС 12 (MSPOS-Т-Ф) — для МТС Кассы 12″;
- Салют — для МТС Кассы 5A».
▪ Выберите ФН и ОФД ;
5. Нажмите кнопку Зарегистрировать ;
В случае, если фискальный накопитель в кассе уже зарегистрирован, будут доступны кнопки:
- Перерегистрировать — предназначена для перерегистрации ККТ в случае необходимости, например, в связи со сменой места работы контрольно-кассовой техники, сменой оператора фискальных данных или заменой блока фискальной памяти;
- Закрыть архив ФН — используется для закрытия архива фискального накопителя при его замене, либо при снятии контрольно-кассовой техники с учета в ФНС.
▪ В окне выбора ОФД нажмите Прочие ОФД ;
▪ В поле Наименование ОФД выберите оператора фискальных данных. Остальные параметры (ИНН, адрес сервера, номер порта передачи данных) заполняются автоматически, в соответствии с выбранным ОФД. Если в представленном списке нет нужного ОФД, выберите Другой и заполните данные вручную.
Если производится регистрация каccы для работы в автономном режиме, выберите любой ОФД!
8. После внесения всех данных нажмите Далее;
▪ В следующем окне введите данные организации в соответствии с заявлением в налоговую:
- Наименование организации — указывается наименование зарегистрированной организации в ФНС;
- Адрес расчетов — указывается адрес торговой точки, где установлена касса (индекс; название населенного пункта; улица; дом; строение/корпус);
- Место расчетов — указывается название торговой точки. Также может быть указан адрес сайта интернет-магазина, если организация занимается интернет-продажами;
- E-mail отправителя чеков — данные нужно уточнить у оператора фискальных данных. C этого электронного адреса клиентам будут приходить электронные чеки, подтверждающие покупку. Отправителем таких чеков будет выступать оператор фискальных данных;
- Адрес сайта для проверки ФП — указывается адрес nalog.ru;
- Сайт налогового органа — указывается адрес nalog.ru;
- ИНН кассира — указывается личный ИНН сотрудника, который выполняет регистрацию ККТ в кассовом приложении (данный параметр является необязательным).
▪ После внесения данных нажмите Далее ;
▪ Следующий этап регистрации посвящен организациям, которые занимаются агентской деятельностью (заполняется только в случае, когда организация является агентом и/или принципалом. Такая роль формируется при составлении договора с другими организациями). Если деятельность организации неагентская, нажмите Далее без указания данных;
▪ В следующем окне введите данные:
- Регистрационный номер — указывается номер ККТ, который был получен при отправке заявления о постановке ККТ на учет в ФНС;
- ИНН организации — указывается ИНН организации согласно заявлению в ФНС;
- Кассир — указывается фамилия и инициалы кассира, который проводит регистрацию ККТ в кассовом приложении;
- Автономный режим — применяется в случае, если ККТ будет работать «автономно», т. е. в режиме без передачи чеков в ОФД и без подключения к Интернет (в заявлении в ФНС должен так же быть выбран этот режим);
- Применение в сфере услуг — применяется для организаций, предоставляющих услуги;
- Режим БСО — применяется для организаций, предоставляющих услуги с помощью бланков строгой отчетности (не устанавливать без необходимости!);
- Автоматический режим — применяется для аппаратов, не предусматривающих участие кассира в режиме продажи: паркоматы, вендинговые аппараты и т. п.;
- Расчеты только в Интернет — применяется для работы с интернет-магазином, если касса используется только для безналичных расчетов на сайте (54-ФЗ, ст. 4.3, п. 1). Данный режим НЕ применяется, если касса одновременно используется для розничной торговли и интернет-продаж, а также для приема оплаты курьерами или в пункте выдачи;
- Шифрование данных — применяется при кодировании всех данных ФН. При возникновении ошибок, понять причину их возникновения будет невозможно (не устанавливать без необходимости!);
- Признак агента — указывается в случае, когда организация занимается агентской деятельностью, т. е. является агентом и/или принципалом. Такая роль формируется при составлении договора с другими организациями. Данный параметр необязателен, если организация не занимается агентской деятельностью;
- Продажа подакцизного товара — применяется для организаций, которые осуществляют продажу алкоголя, табака, бензина и др. подакцизных товаров;
- Признак проведения лотереи — применяется для организаций, оказывающих данный вид услуг;
- Признак проведения азартных игр — применяется для организаций, оказывающих данный вид услуг.
Также, укажите систему налогообложения (по необходимости, можно указать несколько).
Заводской номер ККТ и Номер ФН будут указаны автоматически. Также, эти данные указываются на чеке диагностики, который печатается при каждом включении кассового терминала.
Убедитесь, что все данные внесены корректно, поскольку процесс регистрации необратим и, в случае внесения неправильных данных, может потребоваться замена фискального накопителя.
В МТС Кассе 7 Номер ФН является необязательным полем к заполнению.
▪ Нажмите Готово . После чего появится окно, подтверждающее успешную регистрацию в кассе;
14. На ККТ распечатается Отчет о регистрации . Используйте данный отчет для завершения регистрации на сайте ФНС.